В связи с мобильностью работы мне было необходимо синхронизировать календари и контакты Outlook с контактами и календарем на Gmail и на моем телефоне Xperia U.
К моему большому сожалению все уперлось в Outlook.
Дело в том, что т.к. телефон на Android (в частности сейчас у меня стоит 4.0.4), то он прекрасно синхронизирует контакты и календарь с учетной записью в Google, но Outlook по умолчанию не умеет работать с Gmail и Google Календарь. Для синхронизации пришлось использовать 2 программы (в принципе можно обойтись одной, но мне не понравилось как она отрабатывает календарь), а именно:

• Sony PC Companion (т.к. у меня Sony, в случае телефона других производителей, нужно использовать их ПО, н.р. у Samsung — Kies)
• Google Calendar Sync

4. Нажимаем на кнопку «Настройки» (в левом нижнем углу).

5. В появившемся окне, в левой части выбираем «Настройки аккаунта Google» и в правой стороне вводим логин-пароль от учетки Google.

6. В левой части выбираем «Выбор персональных данных», в правой части окна выбираем «Свойства» напротив «Контакты». В появившемся окне настраиваем параметры по вашему усмотрению и нажимаем «ОК»

7. В левой части окна выбираем «Правила синхронизации» и в левой части окна вбираем правила при разрешении конфликтов. Я предпочитаю чтобы меня спрашивали, прежде чем заменять или удалять контакты. Вы можете выбрать по своему усмотрению.

8. В левой части окна выбираем «Расписание синхронизации» и настраиваем под ваши нужды. У меня лично стоит синхронизация каждые 30 минут.

9. Нажимаем «ОК» и возвращаемся в главное окно Sync Zone.
10. Нажимаем на кнопку «Дополнительно» в нижнем правом углу и в появившемся окне выбираем направления синхронизации.

11. После завершения настроек нажимаем на кнопку «Синхронизация».

На этом настройка синхронизации контактов завершена. Теперь приступим к синхронизации календарей.

Настройка синхронизации календаря:
1. Скачиваем и устанавливаем Google Calendar Synk (обратите внимание, что данная программа корректно работает только с 32-х битными системами) .
2. Запускаем Google Calendar Synk и в появившемся окне делаем настройку. А именно:

• Вводим логин-пароль от учетки Google.
• Настраиваем направления синхронизации
• Время автосинхронизации

3. Нажимаем кнопку «Save»
Все на этом синхронизация календарей завершена.

Теперь осталось настроить телефон:
1. Заходим в «Настройки»->»Аккаунты и синхрониз.»

2. Выбираем свою учетную запись в Google

3. Ставим галочки напротив «Синхронизировать Календарь» и «Синхронизировать Контакты»

Все, после синхронизации у вас на всех устройствах будет одни и те же контакты и одни и те же записи календаря.